Bare så det er sagt: Det er mulig å levere et prosjekt med tradisjonelle metoder, men erfaring viser oss at det er vanskelig, risikofylt og alt for ofte feiler dessverre leveringen.

Den vanligste måten å planlegge et prosjekt på er å dele prosjektløpet inn i definerte faser. Ofte noe slikt: Analyse og design, utvikling og koding, testing, dokumentasjon og til slutt installasjon.

Fasene er typisk definerte i en fossefallsmodell, slik:

Et Ganttdiagram brukes ofte som en visualisering av slike prosjekt.

 Vanligvis er Ganttdiagrammet et forsøk på å forutsi aktivitetene i prosjektet. Forhåpentligvis er diagrammet kommet frem i samarbeid mellom prosjektleder og de som skal gjøre selve jobben.

I tillegg til å vise antagelser om oppgavene, viser også diagrammet når de ulike oppgavene skal starte og når de skal slutte. Avhengigheter mellom oppgaver er vist og det er også vanlig å vise hvem som skal arbeide med de ulike oppgavene i planen.

Alt dette virker for så vidt OK, men utfordringen er at det er for vanskelig å se alle forutsetningene på noe annet enn veldig små prosjekt.

Nedenfor har vi kommentert hovedgrunnene til at tradisjonelle prosjektmetoder ikke er til god nok hjelp for oss:

• Planen fokuserer på aktiviteter
• Aktiviteter avsluttes ikke før tiden
• Forsinkelser blir med oss & forsprang mister vi
• Aktiviteter er ikke uavhengige
• Lokale buffer beskytter aktivitetene og ikke leveringen
• Studentsyndromet
• Multi-tasking gir ytterligere forsinkelse
• Funksjonalitet blir ikke prioritert

Så da er vi fortapte, eller?

Etter å ha sett listen med utfordringer, er det jo ikke overraskende at vi ofte er for sene med levering! Vi vil derfor ta i bruk en metode for estimering, planlegging og gjennomføring der vi:

• Planlegger med fokus på levering av funksjonalitet, mer enn å ferdigstille aktiviteter
• Får bukt med studentsyndromet
• Tar bort lokale buffer, mens vi i stedet beskytter leveringstidspunktet
• Unngår planer som krever for mye multi-tasking
• Planlegger arbeidet slik at vi leverer det som har mest verdi for våre kunder, partnere og oss selv
• Lar tidlig avslutning også bidra positivt til levering